Bezpieczeństwa drukarki nie należy lekceważyć w firmach

Drukarki są już od kilku lat powszechną częścią każdej firmy lub przedsiębiorstwa. Podczas wykonywania obowiązków służbowych z ich usług codziennie korzystają setki pracowników. Jednak nie zawsze podmioty gospodarcze w pełni zdają sobie sprawę z zagrożeń bezpieczeństwa związanych z drukarkami. Zabezpieczenie drukarki jest więc w wielu przypadkach minimalne lub niewystarczające, o czym świadczą wyniki kilku badań.

 

Ochrona bezpieczeństwa, resp. zabezpieczenie drukarki i eliminacja zagrożeń bezpieczeństwa są obecnie prawdopodobnie jednym z największych wyzwań, przed którymi stanęły niemal wszystkie firmy. Dotyczy to tym bardziej, gdy 25. w maju weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znane pod skrótem GDPR (General Data Protection Regulation).

W praktyce oznacza to, że podmioty gospodarcze i spółki, które pracują z danymi osobowymi, będą musiały podjąć dodatkowe środki, aby zwiększyć ochronę tych danych. Wróćmy jednak z powrotem do bezpieczeństwa drukarki. Dotyczy to wszystkich firm, niezależnie od tego, czy pracują z danymi osobowymi lub wrażliwymi danymi firmowymi.

Ryzyka związane z niezabezpieczoną drukarką

W wyniku coraz częstszego korzystania z aplikacji mobilnych oraz rosnącej liczby pracowników i urządzeń podłączonych do sieci wzrasta ryzyko zainfekowania drukarki niebezpiecznym złośliwym oprogramowaniem.To złośliwe oprogramowanie może uszkodzić, zablokować lub wykraść dane zapisane w pamięci urządzenia. Z tego punktu widzenia najważniejszą funkcją drukarki jest zdolność rozpoznania potencjalnego zagrożenia dla danych.

Badanie wykazało również, że oprócz kierownictwa firmy, do najbardziej zagrożonych należą działy handlowe lub działy zasobów ludzkich. A właśnie dane tych drukarek nierzadko są słabo chronione przed złośliwym oprogramowaniem albo często stają się najsłabszym ogniwem także w przypadku nieuprawnionego dostępu przez technologię Wi‑Fi lub przez niezabezpieczone porty.

W bezpieczeństwo trzeba inwestować

Firmy najczęściej inwestują w bezpieczeństwo firmowych laptopów lub komputerów stacjonarnych, dlatego sytuacja w zakresie ochrony poufnych informacji na tych urządzeniach jest nieco lepsza. Na taką samą uwagę i inwestycje zasługuje jednak również bezpieczeństwo drukarki.

Pierwszym krokiem firm, które przetwarzają dane osobowe lub pracują ze wspomnianymi poufnymi danymi, powinna być dokładna analiza używanych dokumentów i danych, ustalenie procedur zewnętrznych oraz szkolenie pracowników.

Jednak według kilku badań zapoznanie pracowników z zagrożeniami bezpieczeństwa i ich przeszkolenie znajduje się na marginesie zainteresowania firm, przy czym wiele przedsiębiorstw nie ma opracowanych nawet żadnych zasad ochrony urządzeń podłączonych do sieci. Z tego powodu bezpieczeństwo drukarki w tych firmach jest w praktyce na minimalnym poziomie, a dane zapisane w pamięci urządzenia nie są w ogóle chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Zabezpieczenia drukarek oferuje na przykład firma HP

Oprócz wymienionych środków rozwiązaniem są drukarki firmy HP, które należą do najbezpieczniejszych urządzeń na rynku.

Spośród nich przede wszystkim seria modeli LaserJet Enterprise, która dzięki funkcjom bezpieczeństwa zadba o bezpieczeństwo drukarki i ochroni urządzenia firmowe oraz ich dane przed niebezpiecznymi cyberatakami.

Spośród tych funkcji możemy wymienić funkcję Whitelisting, która weryfikuje odbiorcę i umożliwia przesłanie lub uruchomienie tylko znanego pliku. Warto również wyróżnić funkcję HP Sure Start, która potrafi wykrywać ewentualne cyberataki na BIOS. To jednak nie wszystko. Po ataku złośliwego oprogramowania wdrożenie tego samego zabezpieczenia BIOS-u zadba również o późniejsze automatyczne przywrócenie. No i nie pozostawimy bez uwagi Run-time Intrusion Detection. Ta funkcja umożliwia monitorowanie cyberataków w pamięci urządzenia i została opracowana we współpracy z firmą Red Balloon Security, która między innymi specjalizuje się właśnie w bezpieczeństwie drukarki podłączonej do sieci.