Dlaczego warto kupić skaner dokumentów?

Skanowanie dokumentów, które ma zaspokoić potrzebę skanowania wszystkich rodzajów dokumentów, ma oczywiście wyższe wymagania. Ktoś potrzebuje skanować tylko zwykły papier biurowy, ktoś także cienkie papiery z drukarek igłowych, które nadal są używane na przykład do listów przewozowych. Do archiwizacji w księgowości konieczne jest skanowanie dokumentów i paragonów na papierze termicznym, wydrukowanych z drukarek fiskalnych lub dokumentów z systemów parkingowych wydrukowanych na grubym papierze. W służbie zdrowia konieczne jest archiwizowanie dokumentacji o różnych rozmiarach, w tym długich formatów, na różnych materiałach – od cienkich recept po grube okładki. Służba zdrowia również digitalizuje filmy. Ogólnie skanowane i odczytywane są różne wizytówki, legitymacje, karty plastikowe, niestandardowo długie dowody rejestracyjne itp... Na tym widzimy, że skanowanie dokumentów naprawdę wymaga osobnego urządzenia, które jest zoptymalizowane do przetwarzania „sałatki dokumentowej”.

Kolejnym głównym powodem zakupu skanera dokumentowego jest przede wszystkim jego wysoka odporność, dzienna wydajność oraz długa żywotność, w tym długa trwałość elementów podajnika. Automatyczne podajniki biurowych urządzeń wielofunkcyjnych są zaprojektowane na dziesiątki tysięcy do setek tysięcy skanów, natomiast skanery dokumentowe są w stanie wykonać rzędu milionów skanów. Komponenty podające można łatwo wymieniać samodzielnie, dzięki czemu nie ma potrzeby regularnego serwisowania. Dzienne obciążenie skanera dokumentowego, w zależności od serii modelowej, sięga nawet dziesiątek tysięcy skanów. Już od niższych modeli skanerów standardem jest skanowanie obu stron podczas jednego przebiegu, podobnie jak ultradźwiękowa kontrola podwójnego pobrania dokumentu. Otrzymasz więc skan swoich dokumentów szybko i niezawodnie.

Firma Epson oferuje szeroką gamę skanerów płaskich, przelotowych i kombinowanych w formatach A4 i A3. Od małych mobilnych skanerów po wydajne skanery o prędkości skanowania 180 obrazów na minutę. Możesz wybrać skaner z USB 3.0, przez Ethernet (LAN) lub interfejs Wi‑Fi. Szczególnie skanowanie sieciowe zyskuje obecnie na znaczeniu, ponieważ dzięki niemu z jednego skanera może korzystać wielu użytkowników. Oprogramowanie do skanowania Document Capture Pro jest dostępne zarówno w wersji dla stacji roboczej, jak i w wersji serwerowej z administracją internetową. To oprogramowanie umożliwia automatyzację skanowania poprzez połączenie poszczególnych kroków w jedno kliknięcie myszą. Oprogramowanie DCP umożliwia wykonywanie szeregu przydatnych operacji — rozpoznawanie tekstu OCR, automatyczne obracanie obrazu, przycinanie rozmiaru, rozpoznawanie kodów kreskowych (EAN), separację dokumentów według ustawionych parametrów oraz oczywiście zapisanie dokumentu w określonej lokalizacji, w tym w chmurze lub wysłanie go e-mailem. Nie tylko dla firm bardzo łatwo jest wdrożyć skanery dokumentowe Epson do swojego środowiska IT i łatwo nimi zarządzać, podobnie jak wszystkimi innymi urządzeniami Epson, za pośrednictwem aplikacji Epson Device Admin.