Idealny papier biurowy do biura

Na pewno nie będziemy zwracać uwagi na parametry papieru, na którym od czasu do czasu zapiszemy kilka notatek, i nie mamy ku temu żadnego powodu. Inaczej jest przy wyborze papieru biurowego, który może wpływać na koszty druku, jakość druku, a także, co nie mniej ważne, zużycie lub ogólną żywotność drukarki. Ale czy w ogóle wiecie, jakie kryteria powinniście wziąć pod uwagę przy jego wyborze?

Format papieru nie sprawi Ci kłopotu

Format papieru biurowego nie będzie najmniejszym problemem. Standardowe drukarki zazwyczaj pracują z klasycznym formatem A4. Głowa nie musi Państwa boleć nawet w przypadkach, gdy Państwa firmowe drukarki wymagają formatu A3 lub nawet jeszcze większych rozmiarów, które oczywiście nie są już oferowane w postaci arkuszy, lecz rolek papieru.

Nawet przy tak dużym formacie papieru możesz wybierać według różnych kryteriów. Do dyspozycji masz matowy papier graficzny, papier uniwersalny, papier kalkowy, a także papiery specjalne i płótna artystyczne. Wróćmy jednak do klasycznego papieru biurowego w formacie A4.

Zwróć uwagę przede wszystkim na parametry papieru

Do drukowania prostych dokumentów biurowych i prezentacji wystarczy zwykły papier biurowy, którego być może używałeś dotychczas w swoim biurze.

Jeśli jednak będziesz potrzebować drukować dokumenty o większym znaczeniu, a więc o wyższej jakości, będziesz musiał rozejrzeć się za papierem biurowym o innych parametrach. Papiery biurowe różnią się bowiem między sobą czterema podstawowymi parametrami. W gramaturze, białości, nieprzezroczystości i teksturze. O co chodzi, krótko omówimy w kolejnych wierszach.

1. Gramatura papieru

Jak sama nazwa wskazuje, gramatura odnosi się do masy papieru. Dokładniej mówiąc, o masę papieru o powierzchni 1 m2. Przy tym parametrze oczywiście obowiązuje proporcjonalność bezpośrednia. Im wyższa gramatura papieru biurowego, tym papier jest grubszy i sztywniejszy.

Standardowy papier biurowy łatwo rozpoznasz nie tylko po korzystnej cenie, ale także po gramaturze, która wynosi 80–90 g / m2. Jak już wspomnieliśmy powyżej, ten papier wykorzystasz do codziennego drukowania podstawowych dokumentów.

Papier biurowy o gramaturze 100–120 g/m² sprawdził się przy drukowaniu ulotek, broszur i materiałów promocyjnych. Na koniec został nam papier o gramaturze 200–250 g/m², który jest idealnym wyborem do druku zaproszeń lub materiałów reprezentacyjnych o najwyższym priorytecie.

2. Biel papieru

Przy wyborze papieru nie można zapominać o fakcie, że papier biurowy może mieć różne odcienie bieli. Zależą one od rodzaju i ilości użytego wybielacza optycznego. Biel lub, jeśli wolisz, jasność papieru wpływa na wyniki druku. Im bielszy papier, tym bardziej kontrastowy i do pewnego stopnia bardziej kolorowy jest druk, dzięki czemu wydrukowane dokumenty wyglądają lepiej. Niższa biel papieru oznacza jednak w praktyce mniejszy kontrast między tekstem a tłem, dzięki czemu zmniejsza zmęczenie oczu podczas czytania długich tekstów.

3. Nieprzezroczystość papieru

Nieprzezroczystość to zasadniczo zdolność papieru biurowego do nieprzepuszczania światła. Prześwitywanie wydrukowanego tekstu na drugą stronę może być przy druku dwustronnym poważnym problemem, dlatego nie lekceważ informacji o nieprzezroczystości (opacity). Nieprzezroczystość papieru biurowego zgodnie z metodologią normy ISO 2471 mierzy się w procentach. Zmierzony procent wyraża ilość zatrzymanego światła. W tym przypadku obowiązuje więc zasada, że im wyższym procentem opacity (nieprzezroczystości) charakteryzuje się papier biurowy, tym skuteczniej potrafi eliminować niepożądane prześwitywanie treści z jednej strony arkusza na drugą.

4. Tekstura papieru

Ostatnim parametrem, któremu dziś się przyjrzymy, jest tekstura papieru.Papier biurowy jest przeznaczony przede wszystkim do drukowania dokumentów oraz ewentualnie do kopiowania. Ogólnie rzecz biorąc, do drukarek laserowych zaleca się raczej papiery o gładkiej powierzchni. Drukarki atramentowe równie dobrze radzą sobie zarówno z gładką, jak i teksturowaną powierzchnią papieru.

Jednak faktura papieru może odegrać ważną rolę, zwłaszcza przy drukowaniu fotografii. Możesz wybierać papiery fotograficzne o powierzchni błyszczącej, półbłyszczącej, satynowej lub matowej. Ostatecznie więc zależy tylko od Państwa, jaki papier Państwo wybiorą.

Wskazówki na zakończenie

Wszystkie wymienione parametry papieru biurowego, ewentualnie informacje podane na opakowaniu, potrafią dokładnie określić, do jakiego typu drukarki i do jakich zadań drukowania przeznaczony jest dany papier biurowy.

Jeśli nie pominiesz ich przy wyborze papieru biurowego, możesz mieć pewność co do jakości wydruków oraz wydłużenia żywotności drukarki.

Nie wiesz, jaki papier fotograficzny wybrać? Kilka przydatnych informacji znajdziesz w poradniku, jak wybrać papier fotograficzny do drukarki.