Jak przechowywać tonery i kartridże, aby wytrzymały jak najdłużej?

Tonery i wkłady atramentowe należą do kategorii produktów, które mają zalecany termin ważności. Chociaż nie chodzi o żywność ani leki, przestrzeganie terminu ważności, lub jeśli wolisz „daty przydatności”, jest również w przypadku tego materiału eksploatacyjnego do drukarki bardzo ważne.

Używanie tonerów i wkładów atramentowych po upływie terminu ważności może mieć negatywny wpływ na jakość druku, ale nierzadko mogą wystąpić także znacznie bardziej skomplikowane awarie drukarki.

Winowajca w tym przypadku jest jasny.

Działanie czasu potrafi odcisnąć swoje piętno na każdym produkcie i wyjątkiem nie są także tonery ani wkłady atramentowe. Przede wszystkim wkłady atramentowe do drukarek mogą z czasem zmieniać swoje właściwości fizyczne.

Z punktu widzenia zapobiegania pogarszaniu się jakości proszku tonerowego w kasetach lub atramentu we wkładach atramentowych szczególnego znaczenia nabiera przechowywanie. Jakość tonerów lub wkładów atramentowych może więc gwałtownie spadać w niekorzystnych warunkach przechowywania, a z kolei przy optymalnym przechowywaniu ten materiał eksploatacyjny może zachować tę samą jakość przez cały okres ważności, a nierzadko także po jego upływie.

Termin ważności jest mniej więcej taki sam

Termin ważności w przypadku tonerów i wkładów atramentowych z reguły pokrywa się z okresem gwarancji. Przepisy dotyczące okresu gwarancyjnego mówią jasno, a na materiały eksploatacyjne do drukarek, podobnie jak na inne produkty, obowiązuje dwuletni okres gwarancyjny. Jeśli na opakowaniu towaru, w opisie sklepu internetowegolub w instrukcji obsługi podano inny okres gwarancji, obowiązuje ten termin, ale zgodnie z obowiązującymi przepisami nigdy nie może być krótszy niż wspomniane 24 miesiące.

W praktyce najczęściej można więc spotkać się z dwuletnim okresem ważności. Nie są niczym niezwykłym także kartridże atramentowe wyposażone w zakodowaną datę ważności. Drukarka w przypadku takiego wkładu po przekroczeniu daty ważności nie umożliwi dalszego drukowania dokumentów i będzie sygnalizować konieczność wymiany wkładu. Większość drukarek pozostawia jednak jednocześnie użytkownikowi drukarki możliwość zużycia tego wkładu i obejścia sygnalizowanej wymiany kartridża.

Data ważności jest ważna zarówno dla gospodarstw domowych, jak i dla firm

Przy optymalnym przechowywaniu wkłady atramentowe lub tonery mogą bez problemu działać nawet po upływie podanej daty ważności, ale zawsze lepiej przestrzegać zalecanego terminu ważności.

Dlatego przy planowaniu zakupu kaset z tonerem lub wkładów atramentowych na zapas rozsądnie powinny postępować przede wszystkim większe spółki lub firmy o wyższej częstotliwości drukowania i zamawiać taką liczbę wkładów, którą są w stanie realnie zużyć w okresie ważności.

W zasadzie to samo dotyczy gospodarstw domowych, ale o terminie ważności powinni pamiętać przede wszystkim okazjonalni użytkownicy drukarek, którzy drukują tylko sporadycznie.

Przy okazjonalnym korzystaniu z drukarki istnieje nie tylko ryzyko przekroczenia terminu ważności wkładu, ale także zaschnięcia atramentu w drukarkach wykorzystujących atramentową technologię druku. Zapobieganiu wysychaniu atramentu służy wydrukowanie strony testowej co najmniej raz w tygodniu.

CDRmarket radzi: Regularna konserwacja drukarki ma swoje uzasadnienie – potrafi wydłużyć żywotność drukarki.

Jak zatem przechowywać tonery i wkłady atramentowe?

Przechowywanie tonerów i wkładów atramentowych nie wymaga żadnych specjalnych pomieszczeń ani warunków. Tonery i wkłady atramentowe nie lubią silnego słońca i nadmiernego ciepła. Dlatego należy je przechowywać w ciemniejszym pomieszczeniu o temperaturze od 15 do maksymalnie 24 °C. Podczas przechowywania nie umieszczaj wkładów i tonerów w pobliżu urządzeń grzewczych i pamiętaj również o zachowaniu odpowiednich warunków podczas ich transportu. Zimą nie wystawiaj ich na długotrwałe działanie zimna, a latem nie zostawiaj ich w nagrzanym samochodzie.

Problemem dla tonerów przeznaczonych do drukarek laserowych, resp. dla pyłu tonerowego nadmierna wilgotność może stanowić problem, dlatego w pomieszczeniu, w którym będą przechowywane te materiały eksploatacyjne, należy zapewnić optymalną wilgotność względną powietrza. Za optymalną wilgotność powietrza uważa się zakres 40–60%.

Przeczytaj także:

Skończył się toner lub wkład atramentowy i nie potrafisz się zorientować? Sprawdź, jak prawidłowo wybrać wkład.

Czy chcesz zmniejszyć zużycie tonerów i tuszów w domu lub w firmie? Niedawno przedstawiliśmy Państwu praktyczne wskazówki dotyczące zmniejszenia zużycia tonerów i tuszów.