Konserwacja drukarki – doradzamy, jak przedłużyć żywotność drukarki

Podstawowe prawo Murphy’ego „Jeśli coś może pójść źle, to na pewno pójdzie źle” obowiązuje powszechnie i mimo kilku ulepszeń technologicznych „odnosi się” także do współczesnej drukarki atramentowej lub laserowej. Od czasu do czasu dlatego nawet te zaawansowane urządzenia nie unikną sporadycznych awarii. Nie zawsze jednak musicie być na przegranej pozycji — niektórym awariom drukarek można przecież zapobiec albo całkowicie ich uniknąć. Wystarczy przestrzegać kilku prostych zaleceń, które mogą wydłużyć całkowitą żywotność drukarki.

Gdzie postawić drukarkę

Zwykle nie wystarczy po prostu gdzieś postawić drukarkę, włączyć ją i używać. Regularna konserwacja drukarki i odpowiedni wybór miejsca mogą wpłynąć na żywotność drukarki bardziej, niż możesz sobie wyobrazić. Ogólnie drukarka powinna być umieszczona w miejscu, które zapewnia nie tylko wygodną obsługę, ale także odpowiednią cyrkulację powietrza. Drukarkom z wieloma ruchomymi częściami na ogół nie służą duże wahania temperatury. Dlatego zdecydowanie nie przykrywaj drukarki ozdobnymi obrusami i wyeliminuj również zwiększone zapylenie. Duża ilość osadzonego kurzu może być przyczyną nadmiernego nagrzewania się drukarki, ale kurz może również przyczyniać się do powstawania niepożądanej elektryczności statycznej.

Odwrotna sytuacja występuje przy niskich temperaturach, które w pewnych okolicznościach po uruchomieniu drukarki mogą spowodować kondensację wody. Skondensowana woda na elementach elektronicznych drukarki może spowodować zwarcie i uszkodzić drukarkę. Osobnym rozdziałem jest nadmierna wilgotność powietrza, która może niekorzystnie wpływać na elektronikę sterującą, może też być przyczyną nadmiernego zwijania się papieru podczas przechodzenia przez drukarki laserowe.

Jakość papieru

Nie ma wątpliwości, że wybór odpowiedniego papieru biurowego ma bezpośredni wpływ nie tylko na jakość druku, ale także na żywotność drukarki. Wyborowi odpowiedniego papieru poświęciliśmy osobny artykuł Jak wybrać papier biurowy, który dostarczy Państwu wystarczająco dużo informacji. Jeśli jednak mielibyśmy w skrócie powtórzyć niektóre zalecenia, ogólnie rzecz biorąc, należy dostosować wybór papieru do technologii druku (atramentowej lub tonerowej) oraz zwracać uwagę na parametry papieru podane na opakowaniu ryzy. Dzięki temu uzyskasz informacje nie tylko o jakości papieru, ale także o tym, do jakiego druku dany papier jest odpowiedni. Papiery wyższej jakości między innymi wytwarzają znacznie mniej pyłu papierowego, który nie sprzyja jakości druku, a także skraca żywotność drukarki.

Częstotliwość drukowania

Na żywotność drukarki i jej ogólne zużycie oczywiście wpływa częstotliwość drukowania. Dotyczy to przede wszystkim drukarek atramentowych, które są przeznaczone raczej do mniej intensywnego drukowania. Dlatego ogólnie zaleca się drukowanie mniejszej liczby stron w regularnych odstępach czasu. Jednak w przypadku drukarek atramentowych problemy mogą powodować także dłuższe przerwy między drukowaniem. Przy nieregularnym lub rzadszym drukowaniu dochodzi bowiem do zasychania atramentu w dyszach. Uruchamianie funkcji czyszczenia dysz lub drukowanie strony testowej co najmniej raz w tygodniu pozwala zapobiec zasychaniu atramentu. Drukarki wyposażone w toner nie mają problemu z zasychaniem ani z dłuższymi przestojami.

Używanie wkładów

Kolejnym czynnikiem, który może niekorzystnie wpływać na żywotność drukarki, jest używanie niskiej jakości alternatywnych wkładów atramentowych. Alternatywne wkłady atramentowe w porównaniu z oryginalnymi zwykle mają inną gęstość, co może stanowić poważny problem dla mikroskopijnych dysz drukarki. W wyniku niskiej jakości wkładu druk jest mniej kontrastowy, a kolory nie odpowiadają wymaganym tonom barwnym. W skrajnych przypadkach użycie niskiej jakości alternatywnego wkładu może doprowadzić do trwałego uszkodzenia głowicy drukującej.

Konserwacja drukarki jest ważna

Jeśli chcesz wydłużyć żywotność swojej drukarki, umieść ją w miejscu o małym zapyleniu, nie przykrywaj jej, nie oszczędzaj na wysokiej jakości papierze i wkładach oraz nie obciążaj drukarki intensywnym drukiem wielkonakładowym.

Preferuj raczej częstsze, ale mniej stronicowe drukowanie dokumentów. Przestrzeganie tych zaleceń powinno sprawić, że drukarka będzie służyć Państwu znacznie dłużej.