Kopiarka czy drukarka wielofunkcyjna? Czego naprawdę potrzebujesz?

W nowoczesnym biurze, pomimo maksymalnych starań, aby pozostać przyjaznym dla środowiska, każdy pracownik kopiuje lub drukuje mnóstwo papieru.
Biorąc pod uwagę rygorystyczne wymagania, które wciąż stanowią tak istotną część życia biurowego, trudno ustalić, które urządzenie będzie najlepsze dla Twojego miejsca pracy – tradycyjna kopiarka czy jej wszechstronnie uzdolniona krewna, wielofunkcyjna drukarka (MFP)? Jeśli jako punkt odniesienia przyjmiemy przeciętne biuro, którego naprawdę potrzebujesz?

Kopiarka…

Kopiarka tworzy kopie dokumentów bez konieczności podłączania do komputera – po prostu włóż swoje kartki i otrzymaj natychmiastowe kopie.Dzisiejsze kopiarki są znacznie bardziej funkcjonalne niż ich starsi poprzednicy, a wiele z nich zawiera funkcje drukarek wielofunkcyjnych, takie jak obsługa różnych rozmiarów papieru.Są szybkie i łatwe w użyciu oraz mogą być bardziej wytrzymałe niż ich wielofunkcyjne odpowiedniki.

Największe kopiarki potrzebują własnych dużych, wydzielonych przestrzeni, aby ograniczyć błędne podawanie i zacięcia, ale w zamian mogą zaoferować poziom jakości, który w przypadku najdroższych maszyn mógłby konkurować z profesjonalnymi maszynami drukarskimi.

Tradycyjnie małe urządzenia są tańsze niż drukarki wielofunkcyjne, ale ogólnie oferują mniej korzyści ekonomicznych, więc w dłuższej perspektywie możesz wydawać więcej.

Chociaż kopiarka z pewnością robi jedną rzecz bardzo dobrze, i to tylko tę „jedną rzecz”.Może nie w pełni odpowiadać potrzebom szczególnie obciążonego biura, gdzie będzie potrzebne, aby drukarka wykonywała więcej rzeczy jednocześnie.

... lub urządzenie wielofunkcyjne (MFP) ? 

Drukarka wielofunkcyjna działa nie tylko jako kopiarka, ale ma funkcje drukowania, skanowania, poczty e-mail i faksu połączone w jednym urządzeniu.Jako rozwiązanie typu „wszystko w jednym” urządzenia te mogą zapewnić znaczne oszczędności kosztów firmom, które drukują i kopiują duże ilości materiałów.Urządzenia wielofunkcyjne mogą naprawdę zmienić koszty operacyjne Twojej firmy!Oszczędność pieniędzy uzupełnia oszczędność czasu: jedno urządzenie zajmuje znacznie mniej czasu niż 3 lub 4 i oszczędza miejsce nawet w mniejszym biurze!
Urządzenia wielofunkcyjne często jednak oferują dość niską rozdzielczość skanowania, dlatego osoby potrzebujące skanowania w wysokiej rozdzielczości powinny dokładnie sprawdzić konkretne modele.

Aby dowiedzieć się, które urządzenie najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy, ważne jest rozważenie różnych możliwości:

• Ile osób korzysta z Państwa urządzenia, ile jednocześnie i do jakich celów?
• Ile miejsca masz i jaki jest twój budżet?

 Dla biur, które szukają bardzo ekonomicznego rozwiązania „po trochu do wszystkiego”, drukarka wielofunkcyjna może być właściwym wyborem!

Jeśli nie są Państwo pewni, które urządzenie byłoby najbardziej korzystne dla Państwa firmy, lub chcą odkryć obszary, w których mogliby Państwo znacząco obniżyć koszty druku, prosimy o kontakt — chętnie pomożemy w wyborze! 


Denisa z CDRmarket.