To, że ważne jest zabezpieczenie komputera za pomocą programów antywirusowych i oprogramowania układowego, jest już powszechnie znane. W dzisiejszych czasach cyberataki czy kradzieże danych są częstym tematem nie tylko wśród dużych firm, ale także wśród osób prywatnych. A co z waszą drukarką? Wielu z nas wciąż jeszcze nie zdaje sobie sprawy, że te ataki i kradzieże dokonywane przez różnego rodzaju oszustów dotyczą nie tylko danych z komputerów, ale także drukarek. Czy wydaje się Państwu, że nie ma sensu się tym zajmować? Oto powody, dla których nie powinniście tego lekceważyć, oraz porady, jak zapobiegać wyciekom waszych danych.

Jeśli masz dużą firmę, twoje dane mogą zainteresować na przykład "sprytnych" hakerów, którzy następnie będą żądać okupu, jeśli będziesz chciał odzyskać swoje dane. Kolejnymi osobami, które mogą być zainteresowane Twoimi danymi, są Twoja konkurencja lub nawet Twoi własni pracownicy. Dlaczego akurat konkurencja? Proste. Albo chcą poznać wasze plany firmowe, przejrzeć umowy z waszymi klientami i ewentualnie przejąć ich od was, albo ukraść wasze oryginalne pomysły. Do danych można uzyskać dostęp dzięki połączeniom bezprzewodowym, z których w dzisiejszych nowoczesnych czasach korzysta już wiele drukarek, dlatego liczba takich ataków stale rośnie.

1. Zabezpieczenie drukarki przed kradzieżą fizyczną

Teraz więc wiesz, że kradzież może zostać dokonana zdalnie, ale także fizycznie.

Jak możecie zapobiec tym fizycznym?

• Zabezpiecz drukarkę przed nieupoważnionymi osobami - Czy masz możliwość zapewnić swojej drukarce taki przywilej i przeznaczyć dla niej osobne zamykane pomieszczenie? To rozwiązanie może być skuteczne tylko wtedy, gdy z drukarki korzysta minimalna liczba pracowników. Gdyby pracowników było więcej i każdy potrzebował częściej korzystać z drukarki, przekazywanie sobie kluczy do pomieszczenia z drukarką nie byłoby dla nikogo zbyt wygodne, albo klucze miałoby już wiele osób i traciłoby to ten efekt. Klucze miałby każdy, a wy moglibyście stracić kontrolę nad tym, kto właściwie korzysta z drukarki.

• Zabezpiecz druk za pomocą karty NFC - Te karty identyfikacyjne z NFC (bezprzewodowa technologia umożliwiająca szybką i bezpieczną komunikację na odległość do 4 cm) są świetnym rozwiązaniem nie tylko dlatego, że aby uzyskać dostęp do interfejsu drukarki, trzeba się nimi uwierzytelnić i ewentualnie wprowadzić kod PIN, ale także dlatego, że dzięki temu rozwiązaniu nie ma ryzyka, iż wydrukowane dokumenty będą leżały w drukarce dłużej, niż ktoś je odbierze, ponieważ byłaby to bardzo łatwa zdobycz dla złodzieja.

  Do każdego wydruku trzeba bowiem podejść do drukarki i przyłożyć kartę NFC, a wtedy z pewnością od razu poczekasz na swoje wydruki i od razu je wyjmiesz.

Wskazówka: W naszym asortymencie znajdziesz również karty PVC oraz drukarki kart.

• Uważaj na porty USB (Keyloggery) - Większość drukarek biurkowych lub urządzeń wielofunkcyjnych jest wyposażona w złącze USB, dlatego twoja najprawdopodobniej również je będzie mieć. W takim przypadku należy zachować szczególną ostrożność w odniesieniu do podłączonych pamięci USB flash należących do pracowników. Jeśli pozostawią je włożone do portu na dłuższy czas, mogą używać sprzętowego keyloggera (małego urządzenia USB, które służy głównie do ukrytego monitorowania aktywności lub pozyskiwania haseł) i za jego pomocą śledzić Twoją bieżącą aktywność drukowania.

• Sprawdzajcie techników serwisowych - Jeśli macie już swoich sprawdzonych techników serwisowych, korzystajcie raczej wyłącznie z usług tych, którym możecie ufać w 100%. Możecie bowiem natknąć się na oszustów, którzy mogliby zabrać wasz dysk twardy prosto z drukarki, a tego na pewno nie chcecie. Przed kradzieżą dysku twardego można się jednak również zabezpieczyć, szyfrując go oraz udostępniając dostęp do panelu sterowania wyłącznie konkretnym użytkownikom po przyłożeniu wspomnianej wyżej karty NFC do czytnika NFC drukarki. 

2. Zabezpieczenie drukarki przed cyberatakami

Dlaczego hakerzy mieliby chcieć kraść dane akurat z drukarki? Właśnie dlatego, że wiele firm i osób lekceważy bezpieczeństwo drukarek albo nie wie, że powinno się nim interesować, dlatego często jest to dla nich bardziej kuszące.

Co udělat pro to, aby se vás kybernetické útoky netýkaly?

• Odpowiednio zabezpiecz swoją sieć - Jeden z najczęstszych błędów. A wystarczy poprosić wyznaczoną osobę lub specjalistę IT, aby bardziej skupił się na tych zabezpieczeniach drukarek.

• Zainstaluj program antywirusowy - Jeśli Twoja drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne ma połączenie z internetem i zamierzasz drukować lub drukujesz cokolwiek za pomocą bezpośredniego druku ze stron internetowych, to podobnie jak w przypadku komputera grozi Ci, że na przykład do Twojej drukarki laserowej dostanie się nieproszony gość - malware. W takim przypadku zdecydowanie zalecilibyśmy zainstalowanie programu antywirusowego na Państwa drukarce.

• Wdróż serwer druku - Czy w swoim biurze lub firmie korzystasz z wielu drukarek? Serwer druku jest wyposażony w funkcje ochronne i potrafi wykryć ewentualne problemy z Twoimi drukarkami. Jeśli skonfigurujesz serwer druku w ten sposób, może on nawet uniemożliwić drukowanie poufnych dokumentów po godzinach pracy lub ze zdalnych źródeł.

3. Znajomość firmowej polityki bezpieczeństwa się opłaca

• Dokładnie przeszkol swoich pracowników - Dzięki temu zapewnisz, że Twoi pracownicy będą znać procedury bezpieczeństwa, więc nie zaskoczą ich żadne podejrzane działania na Twoich drukarkach. Będą bowiem wiedzieć, jak się zachować i jak postępować przy rozwiązywaniu jakiegokolwiek problemu z bezpieczeństwem druku.

• Przeprowadzaj regularne kontrole bezpieczeństwa - Nawet jeśli odpowiednio przeszkolisz swoich pracowników, nadal nigdy nie możesz mieć pewności, że będą przestrzegać wszystkich zasad bezpieczeństwa dotyczących drukarek. Dlatego lepiej sprawdzajcie, jak obchodzą się z drukarkami. Oczywiście skup się także na dziale IT, jeśli taki posiadasz, czy przeprowadza regularne aktualizacje oraz czy monitoruje również inne zagrożenia bezpieczeństwa.

  

4. Wybór drukarek z wysokiej jakości zabezpieczeniami

Jeśli kupujesz nową drukarkę, upewnij się, że posiada również solidne funkcje bezpieczeństwa (weryfikację integralności kodu rozruchowego, weryfikację podpisu cyfrowego oprogramowania układowego oraz wykorzystanie nowoczesnych protokołów do szyfrowanej komunikacji w sieci). Niektórzy producenci drukarek nie przywiązują dużej wagi do funkcji bezpieczeństwa, a inni wręcz przeciwnie — bardzo szczegółowo.

 

 

Sára z CDRmarket