Dlaczego warto zaopatrzyć się w skaner dokumentów?

Często pomijanymi urządzeniami do biura, firmy czy domu są skanery dokumentów. Zwłaszcza producenci drukarek wielofunkcyjnych etykietują je jako zbędne i nadające się do wymiany. Automatyczny podajnik drukarki wielofunkcyjnej ma bardzo ograniczoną żywotność w porównaniu ze skanerem dokumentów. Podajnik urządzenia wielofunkcyjnego jest przeznaczony tylko do codziennego, okazjonalnego skanowania i kopiowania standardowych dokumentów o standardowej gramaturze 80 g/m2.

Skanowanie dokumentów, które ma pokryć zapotrzebowanie na skanowanie wszystkich rodzajów dokumentów, ma oczywiście wyższe wymagania. Niektórym wystarcza skanowanie zwykłego papieru biurowego, inni potrzebują także skanować cienkie papiery z drukarek igłowych, które są jeszcze używane np. do listów przewozowych. Do archiwizacji w księgowości potrzebne jest skanowanie paragonów i dokumentów na papierze termicznym, drukowanych z drukarek POS lub dokumentów z systemów parkingowych drukowanych na grubym papierze. W branży opieki zdrowotnej trzeba archiwizować dokumentację o różnych rozmiarach, w tym długie formaty na różnych materiałach - od słabych recept po grube okładki. W służbie zdrowia digitalizuje się również filmy. Ogólnie rzecz biorąc, skanowane i wydobywane są różne wizytówki, karty identyfikacyjne, karty plastikowe, karty techniczne o niestandardowej długości itp. Widzimy z tego, że skanowanie dokumentów rzeczywiście wymaga osobnego obiektu, który jest zoptymalizowany do obsługi "sałatki z dokumentów".

Kolejnym głównym powodem zakupu skanera do dokumentów jest jego wysoka trwałość, dzienna obciążalność i długa żywotność, w tym długa żywotność elementów podających. Automatyczne podajniki biurowych urządzeń wielofunkcyjnych są przeznaczone do obsługi dziesiątek do setek tysięcy skanów, więc skanery dokumentów mogą obsługiwać skany rzędu milionów. Elementy podające są łatwo wymienialne przez użytkownika, co eliminuje konieczność regularnego serwisowania. W zależności od gamy modeli, dzienne obciążenie skanera dokumentów może wynosić dziesiątki tysięcy skanów. Od niższych modeli skanerów normą jest skanowanie obu stron w jednym przebiegu, podobnie jak ultradźwiękowa kontrola podwójnych dokumentów. Dzięki temu szybko i niezawodnie zeskanujesz swoje dokumenty.

Epson oferuje szeroką gamę skanerów płaskich, przelotowych i kombinowanych A4 i A3. Od małych przenośnych skanerów po potężne skanery o prędkości skanowania 180 obrazów na minutę. Możesz wybrać skaner z interfejsem USB 3.0, Ethernet (LAN) lub Wi-fi. Szczególnie skanowanie sieciowe jest obecnie na topie, ponieważ umożliwia wielu użytkownikom współdzielenie jednego skanera. Oprogramowanie skanujące Document Capture Pro jest dostępne zarówno w wersji na stacje robocze, jak i w wersji serwerowej z administracją opartą na sieci Web. To oprogramowanie pozwala zautomatyzować skanowanie poprzez konsolidację kroków w jedno kliknięcie myszką. Oprogramowanie DCP pozwala na wykonywanie wielu przydatnych informacji - rozpoznawanie tekstu OCR, auto-obracanie obrazu, przycinanie rozmiaru, rozpoznawanie kodów kreskowych (EAN), rozdzielanie dokumentów według zadanych parametrów i oczywiście zapisywanie dokumentu w wyznaczonym miejscu, w tym w chmurze lub wysyłanie pocztą elektroniczną. Nie tylko przedsiębiorstwa mogą z łatwością wdrożyć skanery dokumentów Epson do swojego środowiska informatycznego i zarządzać nimi, podobnie jak wszystkimi innymi urządzeniami Epson, za pomocą aplikacji Epson Device Admin.

Skanery dokumentowe Epson to bez wątpienia sprawdzone rozwiązanie do digitalizacji dokumentów.

Nie tylko dla firm różnej wielkości, ale także dla administracji publicznej, gdzie digitalizacja jest na fali wznoszącej, pomożemy Ci wybrać najbardziej odpowiednie rozwiązanie.

 

W naszej ofercie znajdziecie Państwo skanery wszystkich renomowanych światowych producentów

• Skanery Epson

• Skanery Brother

• Skanery Canon

 

 

Ten artykuł został zainspirowany przez Epson Europe CZ & SK.

CDRmarket jest Srebrnym Partnerem Epson Europe CZ & SK.