Jak wybrać papier biurowy?

Czy poświęcają Państwo uwagę wyborowi papieru do drukarki, czy też zostawiają to Państwo przypadkowi i drukują na papierze, który jako pierwszy wpadnie Państwu w ręce w centrum handlowym? Może powinniście to zmienić. Wybierając odpowiedni papier, możesz wpłynąć nie tylko na jakość druku, ale także na koszty druku i ogólną żywotność drukarki. Przyjrzyjmy się więc wspólnie temu, jak prawidłowo wybrać papier biurowy.

  

Ogólnie rzecz biorąc, wybór papieru należy dostosować do technologii druku używanej przez Twoją drukarkę. Papier do drukarki atramentowej powinien mieć inne parametry niż papier do drukarki laserowej. Gramatura, jasność, nieprzezroczystość (opacity), ale także faktura papieru będą ostatecznie decydować na przykład o przydatności papieru do druku kolorowego lub czarno-białego, a także o przydatności do druku wysokonakładowego, jednostkowego, jednostronnego i dwustronnego.

Gramatura papieru

Gramatura (masa powierzchniowa papieru g/m²) określa masę papieru o powierzchni 1 m². Oznacza się skrótem gsm.

• Papier o gramaturze 70–80 g/m² – jest najczęściej używanym papierem biurowym, odpowiednim do klasycznego, jednostronnego, czarno-białego druku. W przypadku druku kolorowego jego jakość będzie nieco niższa.  
• Papier o gramaturze 90 g/m² – umożliwia druk dwustronny, odpowiedni do drukowania kolorowych prezentacji, wykresów, tabel lub instrukcji.
• Papier o gramaturze od 90 do 120 g/m² – wyższa gramatura predysponuje ten papier do zastosowania przy druku kolorowym. Papier charakteryzuje się wysoką nieprzezroczystością, dzięki czemu wydrukowane dane nie prześwitują na drugą stronę arkusza.
• Papier o gramaturze od 120 do 190 g/m² – odpowiedni raczej do druku ulotek i plakatów.

Jas papieru

Papier może mieć różne odcienie bieli, które zależą od ilości i rodzaju wybielacza optycznego użytego podczas jego produkcji. Użycie papieru o różnym stopniu białości pozwala osiągnąć diametralnie odmienne efekty wizualne druku. Druk na papierze o wysokiej białości może uwydatnić jego kolorystykę, ale czytanie dłuższych czarno-białych dokumentów tekstowych wydrukowanych na takim papierze byłoby zbyt męczące dla oczu. Jak wybrać papier biurowy według tego parametru?Ogólnie za optymalną białość papieru uważa się wartość 113 (białość mierzona zgodnie z normami ISO, przy wyższej zawartości promieniowania UV).

Nieprzezroczystość (opacity)

Nieprzezroczystość papieru świadczy o jego przydatności do druku dwustronnego. Im wyższa nieprzezroczystość papieru, tym mniej wydrukowany tekst lub obraz prześwituje na drugą stronę arkusza.

Jak wybrać papier biurowy według jakości papieru?

W przypadku papierów biurowych w związku z ich jakością można spotkać się z oznaczaniem konkretnych typów papieru literami.

Papier oznaczony literą A – charakteryzuje się najwyższą jakością

Papier, jak wskazuje jego oznaczenie, spełnia najbardziej wymagające kryteria. Ma odpowiednią gramaturę, równomiernie wygładzoną powierzchnię obu stron arkusza, dlatego podczas używania tego typu papieru nie spotkasz się z rozlewaniem się atramentu ani jego zacinaniem się w drukarce. Nadaje się do każdego wysokiej jakości druku i jest szczególnie polecany do drukarek atramentowych. Na jego niekorzyść przemawia jedynie wyższa cena zakupu.

Papier oznaczony literą B – oferuje więcej niż tylko standard

Parametry tak oznaczonego papieru biurowego są idealne do druku dwustronnego danych kolorowych i czarno-białych, a także sprawdzą się przy druku wielkonakładowym.

Taki papier można bez obaw stosować nie tylko w drukarkach laserowych, ale także w wysokiej jakości drukarkach atramentowych. Używając tego typu papieru w Państwa drukarkach, zapobiegną Państwo ich przedwczesnemu zużyciu. Cena w tym przypadku odpowiada jakości papieru. Pewną wadą może być nieprzydatność takiego papieru do szybkiego druku.  

Papier oznaczony literą C – oznacza standardową jakość

Papier z takim oznaczeniem należy do najtańszych i najczęściej używanych alternatyw papieru biurowego. Papier o takich parametrach nadaje się do niskonakładowego druku jednostronnego. Znajdzie zastosowanie raczej w drukarkach laserowych, ponieważ przy druku atramentowym mogłoby dochodzić do rozmazywania.

Wybieraj papier biurowy, nie drukuj na byle czym

Zakładając, że przy wyborze papieru będziesz kierować się technologią druku i jakością papieru, odpowiedź na pytanie, jak wybrać papier biurowy, nie musi być aż tak trudna. Dlatego zwracaj uwagę na podstawowe parametry papieru, ewentualnie sprawdzaj informacje na jego opakowaniu, które wskazują, do jakiego typu drukarki przeznaczony jest dany papier biurowy. Pamiętaj, że wybierając odpowiedni papier, możesz osiągnąć wyższą jakość druku i zmniejszyć zużycie drukarki.