W dzisiejszych czasach identyfikatory ze zdjęciem można znaleźć na każdym rogu, niezależnie od tego, czy są to dowody osobiste, karty ubezpieczeniowe czy inne dokumenty tożsamości. Ale do czego można wykorzystać plastikowe (PVC) lub magnetyczne (RFID) identyfikatory ze zdjęciem w firmie i jak mogą one przyczynić się do wydajności systemu rejestracji czasu pracy?
Teraz już wiemy, że dzięki zdjęciu na karcie identyfikacyjnej można łatwo i pewnie zweryfikować wizualną tożsamość posiadacza karty. Oczywiście inne dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, kod kreskowy, chip zbliżeniowy lub podpis również mogą w tym pomóc.
I choć identyfikatory są przede wszystkim przeznaczone do weryfikacji tożsamości, często są używane jako narzędzie do kontroli dostępu i kontroli czasu pracy. W rzeczywistości, w połączeniu z odpowiednią technologią chipową, identyfikator upraszcza rejestrację w systemie rejestracji czasu pracy lub otwieranie drzwi o ograniczonym dostępie.
Dobrej jakości zdjęcie jest integralną częścią każdego identyfikatora i może poprawić ogólny wizerunek firmy. Ponieważ zdjęcie powinno również spełniać funkcję estetyczną, ważne jest, aby było ono ostre i dobrze wydrukowane. Wysokiej jakości druk zdjęć i grafiki są nieodpowiednie dla drukarki kart w formie przedruku.
Jeśli nie posiadasz jeszcze drukarki kart, z pewnością będzie trzeba najpierw wybrać jedną z już dostępnych. W zależności od potrzeb znajdziesz różne modele, które mogą różnić się metodą druku, opcjami laminacji czy drukiem jedno- lub dwustronnym.
Drugą najważniejszą rzeczą jest oczywiście sam identyfikator. Możesz wybierać spośród zwykłych kart plastikowych (PVC) lub kart magnetycznych (RFID). Różnią się one również materiałem i trwałością, więc przy ich wyborze należy wziąć pod uwagę wymagania dotyczące trwałości nadruku i funkcji, jaką mają pełnić.
Z pewnością trzeba będzie wybrać nadruk, który będzie pasował do Twojej taśmy barwiącej, bez której nie można się obejść.
Wskazówka: "Drukowanie kart - jak wybrać odpowiednią taśmę barwiącą?".
Inną równie ważną rzeczą jest oprogramowanie do drukowania. Za pomocą takiego oprogramowania do drukowania można projektować i drukować plastikowe karty ze zdjęciem i nazwiskiem, a nawet z danymi. Przy wyborze oprogramowania ważne jest, aby wziąć pod uwagę zarówno istniejące, jak i planowane wymagania.
Z pewnością można również użyć dowolnego urządzenia fotograficznego (kamery internetowej lub aparatu fotograficznego), aby utworzyć zdjęcie na identyfikatorze.
Wreszcie, zdecydowanie polecamy zakup etui na identyfikatory i towarzyszących im klipsów lub smyczy do wygodnego noszenia identyfikatorów tak, aby były widoczne.
Jeśli potrzebujesz porady lub masz pytania dotyczące tego tematu, skontaktuj się z nami.
Sára z CDRmarket