Kopiarka czy drukarka wielofunkcyjna? Czego tak naprawdę potrzebujesz?

W nowoczesnym biurze, pomimo wszelkich starań, aby pozostać przyjaznym dla środowiska, każdy pracownik kopiuje lub drukuje dużo papieru. W czasach, gdy rygorystyczne wymagania stają się tak ważną częścią życia biurowego, trudno jest określić, które urządzenie będzie najlepsze dla Twojego miejsca pracy - tradycyjna kserokopiarka czy jej wszechstronna kuzynka, drukarka wielofunkcyjna (MFP)? Używając przeciętnego biura jako punktu odniesienia, którego tak naprawdę potrzebujesz?

Kopiarka...

Kopiarka wykonuje kopie dokumentów bez konieczności podłączenia do komputera - wystarczy włożyć arkusze i uzyskać natychmiastowe kopie. Dzisiejsze kopiarki są znacznie bardziej funkcjonalne niż ich starsi poprzednicy, a wiele z nich zawiera funkcje drukarki wielofunkcyjnej, takie jak obsługa różnych rozmiarów papieru. Są szybkie i proste w obsłudze i mogą być bardziej wytrzymałe niż ich wielofunkcyjne odpowiedniki. Największe kopiarki potrzebują własnych, dużych, dedykowanych obszarów, aby ograniczyć błędy podawania i zacięcia, ale w zamian mogą zaoferować poziom jakości, który może rywalizować z profesjonalnymi drukarkami w przypadku najdroższych urządzeń.
Tradycyjnie małe urządzenia są tańsze od drukarek wielofunkcyjnych, ale ogólnie oferują mniej korzyści ekonomicznych, więc w dłuższej perspektywie możesz wydać więcej. Chociaż kserokopiarka na pewno bardzo dobrze robi jedną rzecz i to właśnie tę "jedną rzecz". Może nie do końca spełniać potrzeby szczególnie zapracowanego biura, w którym drukarka będzie musiała wykonywać kilka czynności jednocześnie.

... czy drukarka wielofunkcyjna (MFP) ?

Drukarka wielofunkcyjna pełni nie tylko funkcję kopiarki, ale posiada funkcje drukowania, skanowania, poczty elektronicznej i faksu połączone w jednym urządzeniu.
Jako rozwiązanie typu all-in-one, urządzenia te mogą zapewnić duże oszczędności dla firm, które drukują i kopiują duże ilości elementów. Drukarki wielofunkcyjne mogą
naprawdę zmienić koszty ogólne Twojej firmy! Oszczędność pieniędzy idzie w parze z oszczędnością czasu: jedna maszyna zajmuje znacznie mniej czasu niż 3 lub 4 i pozwala
zaoszczędzić miejsce nawet w mniejszym biurze! Jednak urządzenia wielofunkcyjne często oferują stosunkowo niską rozdzielczość
skanowania, dlatego konkretne modele powinny być dokładnie zbadane przez osoby, które potrzebują skanowania w wysokiej rozdzielczości.

Aby wiedzieć, który sprzęt najlepiej pasowałby do Twojej firmy, ważne jest, aby rozważyć różne opcje:

• Ile osób korzysta z Twojej maszyny, ile w tym samym czasie i w jakich celach?
• Ile masz miejsca i jaki jest Twój budżet? 

Dla biur szukających bardzo ekonomicznego trochę wszystkiego, drukarka wielofunkcyjna może być właściwym wyborem!

Jeśli nie jesteś pewien, która maszyna byłaby najkorzystniejsza dla Twojej firmy, lub chcesz odkryć obszary, w których mógłbyś znacznie zaoszczędzić na kosztach druku, skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy Ci dokonać wyboru!

Denise ze CDRmarket